ย้ายของออกกับส่งมอบพื้นที่เป็นคนละเหตุการณ์
ก่อนคืนพื้นที่เช่า ควรจัดหลักฐานให้เห็นว่าออกจากพื้นที่เมื่อใด ส่งกุญแจให้ใคร และทั้งสองฝ่ายรับทราบสภาพอย่างไร วันขนของออก วันส่งมอบ และวันสิ้นสุดตามสัญญาอาจไม่ตรงกัน การถ่ายห้องว่างหรือวางกุญแจไว้เพียงอย่างเดียวจึงไม่ควรถูกใช้สรุปว่าทุกหน้าที่ตามสัญญาจบแล้ว ต้องอ่านเงื่อนไขและข้อเท็จจริงของการส่งมอบประกอบด้วย
เริ่มเทียบจากสภาพวันที่รับเช่า
มาตรา 561 วางข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับสภาพทรัพย์เมื่อไม่มีหนังสือลงลายมือชื่อทั้งสองฝ่ายแสดงสภาพไว้ โดยผู้เช่าอาจต้องพิสูจน์ว่าสภาพตอนรับไม่ได้ซ่อมแซมดีอยู่แล้ว จึงควรค้นบันทึกส่งมอบเดิม ภาพถ่าย และข้อความแจ้งตำหนิตั้งแต่เริ่มเช่า ก่อนใช้ภาพวันคืนพื้นที่ตัดสินความรับผิด การไม่มีบันทึกไม่ได้ทำให้ภาพทั้งหมดไร้ประโยชน์ แต่ต้องพิจารณาน้ำหนักและความเชื่อมโยงของหลักฐานเป็นรายกรณี
บันทึกความต่างโดยยังไม่ด่วนสรุปค่าเสียหาย
มาตรา 562 แยกความเสียหายจากความผิดของผู้เช่าหรือบุคคลที่กฎหมายระบุ ออกจากความเสียหายเพราะใช้ทรัพย์โดยชอบ การมีรอยบนผนังจึงยังต้องดูสาเหตุ สภาพเดิม และการใช้งาน จัดภาพมุมเดียวกันก่อนกับหลัง ระบุห้อง ตำแหน่ง และวันที่ พร้อมรายการสิ่งที่ต่างออกไป ควรบันทึกสิ่งที่เห็นก่อน ไม่เขียนเหมารวมว่าทุกรอยเป็นความเสียหายที่ต้องจ่ายหรือเป็นการเสื่อมสภาพที่ไม่ต้องรับผิดทั้งหมด
ทำรายการส่งมอบให้ผูกกับคนและเวลา
เมื่อนัดตรวจพื้นที่ร่วมกัน ให้ระบุผู้ร่วมตรวจและผู้รับมอบว่าเป็นคู่สัญญาหรือผู้ได้รับมอบหมาย ตรวจรายการอุปกรณ์ที่ติดมากับพื้นที่ เลขมิเตอร์ และจำนวนกุญแจหรือบัตรเข้าออก บันทึกวันเวลาที่รับจริง รวมทั้งของที่ยังขาดหรือเรื่องที่ยังตกลงไม่ได้ หากไม่ได้ตรวจพร้อมกัน ให้เก็บหลักฐานการนัดหมายและการติดต่ออย่างตรงไปตรงมา ไม่ใส่ชื่อหรือข้อความรับรองแทนอีกฝ่าย
อ่านถ้อยคำในใบรับคืนก่อนลงนาม
ใบรับกุญแจอาจมีข้อความมากกว่าการยืนยันจำนวนกุญแจ เช่น ยอมรับยอดซ่อม ตกลงหักเงินประกัน หรือยุติข้อเรียกร้องทั้งหมด ก่อนลงนามควรแยกว่ารับทราบสภาพใด ยอมรับจำนวนเงินใด และมีเรื่องใดรอตรวจสอบ ขอรายละเอียดรายการซ่อมและหลักฐานค่าใช้จ่ายให้สัมพันธ์กับสภาพที่บันทึกไว้ หากยังมีข้อโต้แย้ง ไม่ควรใช้ข้อความกว้าง ๆ ว่าทุกอย่างเรียบร้อยเพียงเพื่อให้เอกสารดูจบ
เตรียมเอกสารเพื่อให้ตรวจประเด็นได้ตรง
หากมีความเห็นไม่ตรงกันเรื่องสภาพพื้นที่หรือผลของใบส่งมอบ สามารถเตรียมสัญญา บันทึกเริ่มเช่า ภาพเปรียบเทียบ รายการกุญแจ และการติดต่อมาให้ B Law Firm ตรวจประเด็นสัญญาและข้อพิพาท การจัดเอกสารตามเหตุการณ์ช่วยให้เห็นว่าข้อใดมีหลักฐานและข้อใดยังต้องสอบถาม โดยไม่รับประกันว่าจะได้คืนเงินประกันทั้งหมดหรือพ้นความรับผิดจากการคืนกุญแจเพียงครั้งเดียว
แหล่งอ้างอิง
"Be your trusted Partner" - เราพร้อมพิทักษ์สิทธิประโยชน์ของคุณ
กลับไปที่บทความทั้งหมดบริการที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้
เล่าเรื่องของท่านสั้น ๆ ผ่านแบบฟอร์มปรึกษาทนายความออนไลน์ แล้วทนายความจะติดต่อกลับ
กรอกแบบฟอร์มปรึกษาทนายความ
