搬离与交接是不同事件
退还租赁场所前，应整理何时搬离、将钥匙交给谁，以及双方如何确认状况的证据。搬离日期、交接日期与合同结束日期可能不同。仅有空房照片或留下钥匙，不应据此认定所有合同义务已经终止，还需要结合合同条件与实际交接情况。
先与承租开始时的状况比较
第 561 条规定，在没有双方签署的状况记录时，对财产状况适用相应推定；承租人可能需要证明接收时财产并非已处于良好修缮状态。因此，在用退租照片判断责任前，应查找原始交接记录、照片及租赁初期的缺陷通知。缺少记录不代表所有照片都没有价值，但证据的分量及其与事实的关联需要逐案判断。
先记录差异，再判断损坏费用
第 562 条区分因承租人或法律规定的相关人员过错造成的损坏，与因正当使用造成的损坏。墙面出现痕迹，仍需考虑原因、原始状况和使用情况。可将同一角度的前后照片配对，标明房间、位置、日期并列出变化。先记录可见事实，不应把所有痕迹一概视为应付费的损坏，也不能一概认定为无需负责的损耗。
让交接记录对应具体人员与时间
共同检查时，应记录参加人员，并确认接收人是合同当事人还是获授权代表。核对场所附带设备、表计编号，以及钥匙或门禁卡数量。记录实际接收日期和时间、缺少物品及尚未达成一致的事项。若未共同检查，应如实保留预约及联系记录，不代替另一方签名或作出确认。
签署前阅读退还凭证的措辞
钥匙收据可能不只确认数量，还可能包含接受维修费、同意扣押金或终结全部请求等内容。签署前，应分清确认了哪些状况、接受了哪些金额，以及哪些事项仍待核查。可要求提供与已记录状况相对应的维修明细及费用证据。如果仍有争议，不应仅为了让文件看起来完成，就笼统写明全部事项已解决。
准备资料以便准确审查问题
若双方对场所状况或交接文件的效力有不同意见，可准备租赁合同、初始记录、对比照片、钥匙清单及往来联系，交由 B Law Firm 审查合同和争议问题。按事件顺序整理有助于看清哪些事项已有证据，哪些仍需询问。这并不保证全额退还押金，也不意味着交还一次钥匙就能免除责任。
参考资料
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