在线签署合同：除了签名图片还应保存哪些证据

签名图片不能回答所有问题

当对方提出通过文件或在线系统签约时，应同时讨论签署方法及可保存的记录。单凭可见的签名，无法说明是谁操作、接受了哪个版本，以及流程为何可靠。本文帮助准备合同审查资料，并非对所有已签文件是否具有法律效力作出判断。

分别核对身份、意思表示与方法可靠性

ETDA 说明，评估一般电子签名时，应考虑能否识别签名人、能否确认其对文本的意思表示，以及方法是否可靠。因此不能仅凭签名外观判断。PDF 中的签名图片可能是流程的一部分，但审查者应结合全部证据分析，不能认为粘贴图片就自动完成了任何种类的合同。

明确最终版本与接受的内容

发送签署链接前，应统一文件名称、版本、日期及构成协议的附件，并确保签署人能够完整阅读需要接受的内容。如果发送后修改价格、工作范围或附件，应由负责人判断如何取得对新版本的同意。不要把签名图片移到修改后的文件上，使其看起来已完成签署。

询问系统可导出哪些记录

询问系统如何确认签署人身份、记录哪些事件及时间、怎样将记录与签署文件关联，以及停用服务后可以下载什么格式并如何验证。例如，假设只有一张显示完成的截图，却没有可检查的已签文件，应在结束工作前索取缺失资料，不能把完成提示当作全部证据。

将原文件与配套记录一并保存

流程结束后，原样保存系统导出的文件、附件及已有的事件记录。阅读副本或遮盖信息的版本应另行保存，并注明保管人和访问权限。ETDA 区分了运用密码技术并帮助发现内容变更的 Digital Signature，与范围更广的 e-Signature。因此应按实际使用的签名类型询问验证方法，不能用观看图片代替技术验证。

结合签署方式与交易类型进行审查

将合同草稿、当事人资料、签署权限文件、系统流程及导出证据样本一并交审查者查看。确认个人身份不等于确认其有权签约，特定交易的形式或程序要求也应逐案核实。B Law Firm 提供合同起草及审查服务，可用这些资料讨论流程是否适合具体交易，但不能仅凭系统名称或签名类型保证诉讼结果。

参考资料

• ETDA：电子签名与数字签名常见问题（泰文）
• B Law Firm：合同起草与审查服务（泰文）