ให้กู้ยืมเงิน เก็บหลักฐานอะไรนอกจากสลิปโอน

แบ่งหลักฐานออกตามคำถามที่ต้องพิสูจน์

เมื่อให้คนรู้จักกู้เงิน หลายคนเก็บเพียงสลิปโอนแล้วคิดว่ารายละเอียดครบ แต่การมีเงินเคลื่อนย้ายกับการตกลงว่าเป็นเงินกู้เป็นคนละประเด็น ควรแยกเอกสารตามคำถามว่าใครตกลงยืมจำนวนใด ส่งมอบเงินอย่างไร และใช้คืนไปเท่าใด สลิปช่วยแสดงรายการโอนที่ระบุอยู่ แต่ไม่ได้ทำให้เงื่อนไขทั้งหมด เช่น กำหนดชำระหรือวัตถุประสงค์ของเงิน ชัดเจนขึ้นเอง การเก็บข้อมูลตั้งแต่ต้นช่วยลดข้อเท็จจริงที่ต้องย้อนตามภายหลัง

เงินกู้เกินสองพันบาทต้องพิจารณามาตรา 653

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 653 กำหนดเรื่องการกู้ยืมเงินกว่าสองพันบาทว่า หากไม่มีหลักฐานแห่งการกู้ยืมเป็นหนังสืออย่างใดอย่างหนึ่งลงลายมือชื่อผู้ยืมเป็นสำคัญ จะฟ้องร้องให้บังคับคดีไม่ได้ จุดที่ควรเข้าใจคือข้อกำหนดด้านหลักฐานในการฟ้อง ไม่ใช่สรุปว่าทุกกรณีที่ไม่มีเอกสารชื่อสัญญากู้เป็นโมฆะทันที ส่วนหลักฐานที่แต่ละคนมีเข้าเกณฑ์หรือไม่ ต้องตรวจเนื้อหา ผู้เกี่ยวข้อง และข้อเท็จจริงจริงก่อน

ทำให้ข้อตกลงกับเงินที่ส่งมอบเชื่อมกันได้

ควรบันทึกคู่กรณี จำนวนเงิน วันที่ส่งมอบ เงื่อนไขถึงกำหนด และข้อตกลงเรื่องดอกเบี้ยถ้ามีให้แยกจากเงินต้น พร้อมเก็บเอกสารตามที่เกิดขึ้นจริง ไม่ลงนามในกระดาษเปล่าหรือเติมวันที่ย้อนหลัง ตัวอย่างสมมติคือเงินกู้หนึ่งรายการส่งมอบสองครั้ง ควรระบุว่าการโอนแต่ละครั้งเกี่ยวกับข้อตกลงใด เพื่อไม่ให้ยอดถูกนับซ้ำหรือสับสนกับค่าใช้จ่ายอื่น หากบัญชีรับเงินไม่ใช่ชื่อผู้ยืม ต้องสอบถามและเก็บข้อมูลเรื่องผู้รับกับเหตุผล ไม่อนุมานความสัมพันธ์เอง

เก็บข้อความเต็มและรายการต้นฉบับ

เก็บบทสนทนาที่เกี่ยวข้องต่อเนื่องให้เห็นบริบท บุคคล และช่วงเวลา พร้อมรายการเดินบัญชีหรือข้อมูลอ้างอิงธุรกรรมที่ตรวจกลับได้ อย่าเหลือเพียงภาพตัดบางคำจนไม่รู้ว่าเป็นการรับรองเรื่องใด และอย่าแก้ข้อความต้นฉบับเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น การเก็บข้อมูลเหล่านี้เป็นการเตรียมข้อเท็จจริงให้ผู้ตรวจประเมิน ไม่ใช่รับรองว่าทุกแชตหรือทุกสลิปเพียงชิ้นเดียวใช้แทนหลักฐานตามกฎหมายได้เสมอ หากมีหลายข้อตกลงให้จัดแฟ้มแยกตั้งแต่ต้น

หลักฐานการใช้คืนมีประเด็นเฉพาะของตนเอง

มาตรา 653 วรรคสองกล่าวถึงการนำสืบการใช้เงินในกรณีการกู้ยืมที่มีหลักฐานเป็นหนังสือ โดยระบุหลักฐานหนังสือลงลายมือชื่อผู้ให้ยืม หรือการเวนคืนเอกสารอันเป็นหลักฐานแห่งการกู้ยืม หรือการแทงเพิกถอนลงในเอกสารนั้น เมื่อมีการชำระจึงควรขอหลักฐานรับชำระให้ระบุคู่กรณี เงินกู้ที่เกี่ยวข้อง จำนวน และวันที่อย่างชัดเจน พร้อมตรวจยอดคงเหลือร่วมกัน เรื่องนี้ไม่ควรถูกย่อเป็นข้อสรุปว่าสลิปทุกชนิดเพียงพอหรือใช้ไม่ได้ทุกกรณีโดยไม่ตรวจข้อเท็จจริง

จัดชุดข้อมูลก่อนให้ทนายความประเมิน

หากเอกสารไม่ตรงกันหรือเริ่มมีข้อโต้แย้ง ให้ทำลำดับเหตุการณ์สั้น ๆ แนบข้อตกลง หลักฐานส่งมอบ หลักฐานใช้คืน และรายการที่ยังไม่แน่ใจ โดยรักษาต้นฉบับไว้ B Law Firm ให้บริการด้านกฎหมายและสัญญา สามารถนำข้อมูลไปปรึกษาเพื่อประเมินประเด็นตามกรณีได้ การตรวจเอกสารต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม จึงไม่ใช่การรับรองว่าจะฟ้องสำเร็จหรือได้รับเงินคืนตามจำนวนที่คาดไว้

แหล่งอ้างอิง

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์: มาตรา 653
• B Law Firm: บริการกฎหมายและสัญญา