พบข้อสัญญาอนุญาโตตุลาการ ควรถามอะไรทนายก่อนเซ็น

อย่าข้ามข้อท้ายสัญญาเพราะยังไม่เกิดปัญหา

เมื่อร่างสัญญามีคำว่าอนุญาโตตุลาการ ควรอ่านพร้อมเงื่อนไขธุรกิจตั้งแต่ก่อนลงนาม ไม่รอให้ผิดนัดแล้วค่อยถามว่าต้องไปที่ใด ข้อนี้เกี่ยวกับวิธีจัดการข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น จึงควรให้ทนายตรวจทั้งถ้อยคำและความเหมาะสมกับคู่สัญญา ไม่คัดลอกจากสัญญาเก่าเพียงเพราะเคยใช้มาแล้ว

แยกการชี้ขาดออกจากการช่วยเจรจา

คำอธิบายของ ETDA ระบุว่าอนุญาโตตุลาการเป็นบุคคลที่สามที่ทำหน้าที่วินิจฉัยชี้ขาดข้อพิพาท และคู่กรณีอาจกำหนดวิธีนี้เป็นข้อสัญญาได้ จึงไม่ควรเข้าใจว่าเป็นเพียงการนัดคนกลางมาช่วยคุยโดยไม่มีผลผูกพัน สำหรับผลของข้อสัญญาหรือคำชี้ขาดในกรณีจริง ต้องให้ทนายตรวจภายใต้กฎหมายและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

ถามว่าข้อพิพาทใดอยู่ในขอบเขต

นำร่างฉบับเต็มพร้อมเอกสารแนบไปให้ตรวจ แล้วถามว่าข้อความครอบคลุมเรื่องใด มีขั้นตอนแจ้งปัญหาหรือเจรจาก่อนหรือไม่ และสัมพันธ์กับข้อกำหนดส่วนอื่นอย่างไร ตัวอย่างสมมติคือสัญญาหลักระบุวิธีหนึ่ง แต่ใบสั่งงานแนบระบุอีกวิธี ควรขอให้ทนายอธิบายความสัมพันธ์ก่อนเซ็น แทนการเลือกอ่านเฉพาะหน้าที่ดูคุ้นเคย

ให้ชื่อสถาบัน ภาษาและสถานที่มีคำอธิบาย

หากร่างกล่าวถึงสถาบัน ข้อบังคับ ภาษา หรือสถานที่ ให้ขอคำอธิบายว่าแต่ละคำมีหน้าที่และผลต่อการเตรียมงานอย่างไร ตรวจชื่อและเอกสารที่อ้างถึงจากแหล่งของหน่วยงานนั้น ไม่ใช้ชื่อคล้ายกันแทนกัน และไม่สมมติว่าสถานที่ประชุมคือคำตอบเดียวกับทุกประเด็นด้านกฎหมาย โดยเฉพาะสัญญาที่เกี่ยวกับหลายประเทศ

ถามเรื่องค่าใช้จ่ายและการทำงานจริง

ขอให้ทนายช่วยแยกรายการที่อาจต้องพิจารณา เช่น ค่าธรรมเนียมของกระบวนการ ค่าผู้ชี้ขาด ค่าที่ปรึกษาและงานแปลตามความจำเป็น พร้อมระบุว่ารายการใดยังต้องตรวจอัตราหรือเงื่อนไข ไม่เชื่อว่าคำว่าอนุญาโตตุลาการทำให้ทุกข้อพิพาทถูกกว่าหรือเร็วกว่าเสมอ ความเหมาะสมควรพิจารณาร่วมกับมูลค่างาน เอกสารและความสามารถดำเนินการของคู่สัญญา

ขอข้อสรุปก่อนยอมรับร่างสุดท้าย

เมื่อปรึกษา B Law Firm ให้นำร่างทุกฉบับที่เกี่ยวข้องและข้อมูลลักษณะธุรกิจไปหารือในขอบเขตงานตรวจสัญญา ขอให้สรุปข้อความที่ควรทำให้ชัดและผลที่ต้องเข้าใจก่อนลงนาม หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นแล้ว ให้แจ้งเอกสารและวันที่ได้รับทันที ไม่ถือว่าการนัดปรึกษาหรือเจรจาทำให้กำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องหยุดลงโดยอัตโนมัติ

แหล่งอ้างอิง

• ETDA: อนุญาโตตุลาการ (Arbitration)
• B Law Firm: บริการตรวจสัญญาและระงับข้อพิพาท