เขียนยกเลิกเก็บไว้เองยังไม่ตอบเรื่องผู้รับรู้
เมื่อเคยมอบอำนาจให้คนไปติดต่อหรือทำนิติกรรมแทน แล้วต้องการยุติบทบาทนั้น ควรตรวจทั้งหนังสือมอบอำนาจ ข้อตกลงตัวแทน และงานที่ยังค้าง คำตอบหลักคืออย่าหยุดที่การเขียนคำว่ายกเลิกบนสำเนาที่เก็บไว้เอง ต้องพิจารณาว่าตัวแทนได้รับทราบเมื่อใด บุคคลภายนอกใดกำลังติดต่อกับตัวแทน และมีรายการใดทำเสร็จก่อนถอนแล้ว
เรื่องนี้ต่างจากการตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจตั้งแต่ต้น เพราะกำลังจัดการการสิ้นสุดอำนาจที่เคยให้ไว้ การถอนครั้งใหม่ไม่ได้เป็นคำตอบอัตโนมัติว่านิติกรรมก่อนหน้าสิ้นผล และการเปลี่ยนผู้ประสานงานในกลุ่มแชตก็ไม่ควรถูกใช้แทนการตรวจผลทางกฎหมายของเอกสารทุกฉบับ
หลักกฎหมายมีทั้งสิทธิถอนและเงื่อนไขความรับผิด
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 827 ให้ตัวการถอนตัวแทนและตัวแทนบอกเลิกได้ แต่ถ้าทำในเวลาที่ไม่สะดวกแก่อีกฝ่าย อาจต้องรับผิดในความเสียหายที่เกิดจากการนั้น เว้นแต่มีความจำเป็นอันมิอาจก้าวล่วงได้ จึงต้องอ่านข้อเท็จจริงเรื่องเวลา งานค้าง และความจำเป็นร่วมกัน ไม่สรุปว่าถอนได้ทุกเมื่อจึงไม่ต้องรับผิดอะไรเลย
มาตรา 830 จำกัดการยกเหตุระงับสัญญาตัวแทนต่อคู่สัญญาอีกฝ่ายจนกว่าจะบอกกล่าวหรือฝ่ายนั้นทราบ ส่วนมาตรา 831 คุ้มครองบุคคลภายนอกที่ทำการโดยสุจริต เว้นแต่ไม่ทราบเพราะความประมาทเลินเล่อของตนเอง และมาตรา 832 ให้ตัวการเรียกคืนหนังสือมอบอำนาจได้ ประเด็นสำคัญจึงมีทั้งการรับรู้ของตัวแทนและฐานะของบุคคลภายนอก ไม่ใช่ดูวันที่พิมพ์หนังสือถอนอย่างเดียว
ทำแผนแจ้งจากงานที่มอบจริง
รวบรวมหนังสือทุกฉบับโดยแยกวันออก ขอบเขตงาน ผู้รับมอบ และผู้ที่เคยได้รับสำเนา แล้วทำรายการงานเป็นทำเสร็จแล้ว อยู่ระหว่างดำเนินการ และยังไม่เริ่ม สำหรับงานที่มีธนาคาร หน่วยงานรัฐ หรือคู่ค้ารับเรื่องอยู่ ให้ตรวจขั้นตอนรับแจ้งและเอกสารของแต่ละแห่ง ไม่สมมติว่าหนังสือฉบับเดียวส่งถึงตัวแทนแล้วจะปรับสถานะในทุกระบบทันที
ข้อความบอกกล่าวควรชี้ได้ว่าหมายถึงอำนาจตามเอกสารใด ถอนทั้งหมดหรือเฉพาะเรื่องใด ใครเป็นผู้แจ้ง และมีงานค้างที่ต้องส่งคืนหรือส่งต่ออะไร ให้ผู้ให้คำปรึกษาตรวจถ้อยคำและวิธีส่งตามกรณี เก็บฉบับที่ส่ง หลักฐานรับ และการตอบกลับ หากส่งไม่ถึงหรือผู้รับปฏิเสธ อย่าเปลี่ยนวันที่หรือทำหลักฐานย้อนหลัง ให้บันทึกข้อเท็จจริงแล้วปรึกษาวิธีดำเนินการต่อ
แยกการแจ้ง การคืนเอกสาร และผลของงานเดิม
ตัวอย่างสมมติ: เจ้าของแจ้งถอนตัวแทนแล้ว แต่คู่ค้าซึ่งเคยรับหนังสือมอบอำนาจยังรอเซ็นสัญญา การขอคืนต้นฉบับอย่างเดียวไม่ตอบว่าคู่ค้าทราบหรือมีเหตุควรทราบแล้วหรือไม่ ควรนำลำดับเวลาและหลักฐานติดต่อให้ทนายตรวจ ไม่ประกาศว่าลายเซ็นภายหลังไม่มีผลแน่นอน หรือว่าทุกรายการยังผูกพันแน่นอนโดยไม่ดูข้อเท็จจริง
ก่อนปรึกษา B Law Firm เตรียมอำนาจเดิม ข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง รายการงานค้าง และหลักฐานการแจ้งแยกตามผู้รับ หากมีนัดทำนิติกรรมใกล้เข้ามาให้แจ้งกำหนดนั้นชัด เพื่อพิจารณาวิธีป้องกันความเสี่ยงที่เหมาะสม บทความนี้อธิบายหลักทั่วไปของการตัวแทน ไม่แทนการตรวจแบบเฉพาะของหน่วยงานหรือคำปรึกษาว่านิติกรรมรายใดมีผลอย่างไร
แหล่งอ้างอิง
"Be your trusted Partner" - เราพร้อมพิทักษ์สิทธิประโยชน์ของคุณ
กลับไปที่บทความทั้งหมด
