เริ่มจากคำถามว่าจะส่งอะไรให้ใครทำอะไร
ก่อนขอแบบ NDA หรือข้อตกลงรักษาความลับ ควรเขียนโจทย์การเปิดเผยข้อมูลให้ชัด เช่น ต้องส่งข้อมูลให้คู่ค้าประเมินราคา พัฒนาต้นแบบ หรือพิจารณาร่วมธุรกิจ แต่ละงานใช้ข้อมูลไม่เท่ากัน การมีชื่อเอกสารว่า NDA อย่างเดียวจึงยังไม่ตอบว่าร่างนั้นตรงกับการส่งข้อมูลจริงหรือไม่
แยกกรอบสัญญาออกจากคำตัดสินว่าสิ่งใดเป็นความลับทางการค้า
WIPO อธิบายว่าข้อตกลงรักษาความลับเป็นมาตรการทางสัญญาที่ใช้กำหนดความสัมพันธ์ในการรับข้อมูลและจำกัดการใช้ตามวัตถุประสงค์ โดยแยกการเรียกข้อมูลว่าเป็นความลับออกจากการวินิจฉัยว่าคุ้มครองเป็นความลับทางการค้าตามกฎหมายหรือไม่ เมื่อนำมาใช้ในไทย ให้ทนายตรวจข้อความกับข้อเท็จจริงและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่ถือว่าแบบต่างประเทศใช้ได้ครบทุกกรณี
ตัวอย่างสมมติ โรงงานขอราคาจากผู้ผลิตชิ้นส่วน
หากต้องการขอราคาชิ้นส่วนหนึ่ง รายการที่จะส่งอาจมีแบบเฉพาะชิ้น ขนาด และจำนวนที่ต้องการ ขณะที่แฟ้มต้นทุนทั้งโครงการหรือข้อมูลลูกค้าอาจยังไม่จำเป็น ให้จัดตารางว่าชุดใดจำเป็นต่อการประเมินราคา ชุดใดยังไม่ส่ง และใครเป็นผู้อนุมัติ ตารางนี้เป็นข้อมูลตั้งต้นให้ทนายเข้าใจงาน ไม่ใช่ข้อสรุปว่าบริษัทมีสิทธิเปิดเผยข้อมูลทุกชิ้นในแฟ้ม
ทำผังผู้รับและเหตุที่ต้องส่งต่อ
จดชื่อคู่สัญญาที่คุยด้วย ผู้ประสานงาน และกรณีที่คาดว่าจะมีผู้รับช่วงหรือที่ปรึกษาภายนอกเข้ามาดูข้อมูล หากฝ่ายจัดซื้อคิดว่าส่งให้คนเดียว แต่ฝ่ายเทคนิคต้องให้ผู้รับจ้างอีกชุดช่วยอ่านแบบ ควรแจ้งความต่างนี้ก่อนร่างสัญญา ให้ทนายพิจารณาขอบเขตผู้รับและการส่งต่อจากกระบวนการจริง ไม่ใช้คำว่าในทีมเหมารวมทุกคน
เตรียมเส้นเวลาของข้อมูลและสิ่งที่เคยส่งไปแล้ว
บันทึกวันเริ่มเจรจา ชุดเอกสารที่ส่งไปแล้ว ช่องทางส่ง และสิ่งที่จะส่งครั้งถัดไป แยกรายการที่ยังเป็นร่างออกจากฉบับอนุมัติ หากเคยเปิดเผยก่อนมีข้อตกลง ให้แจ้งตามจริงเพื่อให้ทนายประเมิน ไม่เติมวันที่ย้อนหลังหรือคิดว่าการลงนามวันนี้เปลี่ยนข้อเท็จจริงเดิมได้เอง พร้อมระบุว่าความร่วมมือจะจบอย่างไรและมีข้อมูลใดที่ยังต้องเก็บเพื่อเหตุผลอื่นให้ตรวจต่อ
ส่งโจทย์ครบเพื่อให้ร่างตรงกับงาน
ชุดปรึกษา B Law Firm อาจประกอบด้วยคำอธิบายโครงการ ตารางข้อมูล ผังผู้รับ เส้นเวลา และร่างที่คู่ค้าส่งมา หากยังไม่ตกลงเงื่อนไขใดให้ทำเป็นคำถาม บริษัทมีบริการร่างและตรวจสัญญาตามข้อมูลจริงของเรื่อง การเตรียมชุดนี้ช่วยลดความคลุมเครือในการหารือ แต่ไม่รับประกันว่าจะไม่มีข้อมูลรั่วไหลหรือว่าทุกข้อในสัญญาจะบังคับได้ตามที่ฝ่ายใดคาดหวัง
แหล่งอ้างอิง
"Be your trusted Partner" - เราพร้อมพิทักษ์สิทธิประโยชน์ของคุณ
กลับไปที่บทความทั้งหมดบริการที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้
เล่าเรื่องของท่านสั้น ๆ ผ่านแบบฟอร์มปรึกษาทนายความออนไลน์ แล้วทนายความจะติดต่อกลับ
กรอกแบบฟอร์มปรึกษาทนายความ
