家庭成员去世后,重要资料可能分散在不同的人手中,包括各类登记文件、存折和财产明细。咨询前整理好资料,有助于顾问看清涉及哪些人、有哪些事项需要核查、哪些信息尚不完整,而不必仅凭口头陈述就急于断定谁应分得多少财产。
本指引供初步咨询使用,并非适用于所有法院的申请材料清单,也不认定所有情况都必须向法院申请指定遗产管理人。具体办理方式、谁享有权利以及需要哪些补充文件,都须视事实、法律及所涉机构而定。
准备逝者的姓名、死亡日期以及现有文件,例如死亡证明、户籍登记册(户口本)和更名证明,同时准备前来咨询者的资料。每个人的文件要分开整理,以免姓名相近时发生混淆。如果不同文件上的姓名不一致,应记下差异之处,以便询问如何核实各文件之间的关联。
南邦府检察院权利保护与法律援助办公室的网站公布了一份文件清单作为示例,涉及逝者、申请人、亲属、遗嘱和遗产。当事人可借此了解相关的资料类型,但复印件份数、表格及认证方式,应在准备递交材料之前向实际要办理的机构核实。
记下已知的亲属关系,例如配偶、父母、子女以及可能涉及的亲属,并注明谁仍在世、谁已去世,以及相应的证明文件。如有结婚、离婚、认领子女或收养的情况,应说明事实并提供现有文件,不要仅凭家庭内部的称呼来判断法律上的身份。
如果有信息不清楚或联系不上某些人,应写明“仍在核实中”,并说明已经核查过哪些内容。不要为了让关系图看起来简单而删去某些人的名字。这张关系图是用来讲清来龙去脉的工具,并不是认定每个人都有继承权或某人是唯一权利人的名单,权利问题应交由顾问进一步审查。
如果发现您认为是遗嘱的文件,应说明由谁保管、是如何得到的,以及现有的是原件还是仅有复印件。要保持文件原状,不要在原件上添加文字或书写说明。如果有多份,应提供所发现每一份的信息供审查,而不是只挑选己方认为有利的那一份。
如果尚未发现,应说明在已查找的地方尚未发现,而不是断言肯定没有。遗嘱是否有效、文件的法律效果或多份文件之间的关系,都需要针对具体情况进行审查,不应以下载的范本或聊天群里的意见代替判断。
列出已知的财产或权利,例如土地、车辆、存款账户或企业权益,并注明依据文件、文件持有人以及仍需核查的事项。如果存在债务、抵押合同或他人主张相关权利,也应一并列为核查事项。不要只看了文件的部分页面,就写明该财产没有权利负担。
这份清单并不等于认定所有财产都属于逝者,也不等于决定了如何分配。如果财产涉及配偶、共有人或企业,必须完整说明,以便核查权利依据。余额或价值只写有来源和日期可查的部分,不必急于在咨询开始前把一切都评估完毕。
约见之前,先写一份简要说明:事情发生在什么时候、涉及哪些人、有什么紧急事项或争议,以及希望协助核查哪些问题。注明是否有未成年人、身在国外的人,或仍无法取得的文件。在尚未弄清文件会产生什么后果之前,不应让任何人签字表示同意或放弃权利。
B Law Firm 在其网站上列有与遗嘱及申请指定遗产管理人相关的服务。您整理好的资料可以在咨询时使用,以确定适合实际情况的办理步骤。请先与律所确认发送文件的渠道,只发送审查所需的个人信息,并保留所发文件及接收人的记录。

插图由 AI 生成
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